AI 업무 자동화에 관심은 있지만, 막상 시작하려고 하면 손이 멈추는 분들이 많습니다.
도구는 많은데, 무엇부터 해야 할지 모르겠다는 고민 때문입니다.
AI 자동화를 처음부터 체계적으로 정리한 전체 흐름은 아래 허브 글에서 확인할 수 있습니다.
👉
AI 업무 자동화 실전 가이드: 직장인을 위한 단계별 업무 자동화 방법
그런데 여기서 대부분 이런 질문을 하게 됩니다.
- 그래서… 뭘 먼저 자동화해야 하나요?
- 다들 챗GPT, 노션 얘기하는데 저는 뭐부터요?
이 질문에 답을 못 하면 AI 자동화는 정보만 쌓이다 끝나기 쉽습니다.
오늘은 초보자가 가장 많이 실패하는 지점을 기준으로,
무엇부터 자동화해야 하는지를 현실적으로 정리해 보겠습니다.
초보자가 가장 먼저 자동화하면 안 되는 것
많은 분들이 자동화를 시작하면서 처음부터 이런 선택을 합니다.
- 업무 전체를 한 번에 자동화하려고 한다
- 여러 도구를 동시에 배우려고 한다
- 남들이 좋다고 하는 자동화를 그대로 따라 한다
이 방식의 공통점은 하나입니다.
본인 업무 흐름이 빠져 있다는 점입니다.
그래서 자동화가 아니라,
오히려 관리해야 할 일이 더 늘어나는 결과가 나옵니다.
가장 먼저 자동화해야 할 업무의 기준 3가지
초보자는 아래 기준만 보시면 됩니다.
이 중 2개 이상 해당되면,
그 업무가 바로 첫 자동화 대상입니다.
1) 반복되는 업무인가?
매일 또는 매주 비슷한 형태로 반복되는 작업인지 확인합니다.
2) 생각을 거의 쓰지 않는가?
판단보다 복사, 정리, 전달이 중심인 업무라면 자동화에 적합합니다.
3) 안 하면 찝찝한 업무인가?
미루면 스트레스가 쌓이고 결국 꼭 해야 하는 작업인지가 기준입니다.
이 기준은
AI 업무 자동화 실전 가이드에서 설명한
단계별 자동화 흐름 중, 초보자 구간에 해당합니다.
현실적인 자동화 예시 (초보자 추천)
- 메일 초안 작성
- 회의 내용 요약 정리
- 블로그·보고서 초안 구조 만들기
- 반복 보고 문구 템플릿화
- 일정 정리용 문장 생성
이런 업무는 “완벽하지 않아도 되는 일”이기 때문에
AI 자동화를 연습하기에 가장 적합합니다.
자동화는 일을 안 하기 위해 하는 게 아닙니다
AI 자동화는 일을 줄이기 위한 기술이기도 하지만,
본질은 다릅니다.
중요한 일에 집중하기 위해
덜 중요한 일을 가볍게 만드는 것,
그것이 자동화의 핵심입니다.
그래서 시작은 거창할 필요가 없습니다.
작은 자동화 하나만으로도
업무 흐름 전체가 달라질 수 있습니다.
요약
- AI 자동화는 도구보다 순서가 중요합니다.
- 초보자는 반복·저부담 업무부터 시작해야 합니다.
- 작은 자동화 하나가 전체 업무 흐름을 바꿉니다.
다음 글 예고
다음 글에서는
AI 자동화를 실제로 적용하는 가장 단순한 1단계 구조를 다룰 예정입니다.
AI 자동화를 처음부터 끝까지 정리한 전체 가이드는
아래 허브 글을 함께 참고해 보세요.
👉
AI 업무 자동화 실전 가이드: 직장인을 위한 단계별 업무 자동화 방법
AI 업무 자동화를 제대로 시작하고 싶다면,
다음 글의 실전 적용 구조를 꼭 확인해 보세요.