AI 시대, 업무 자동화를 위한 1일 30분 자동화 루
업무가 바쁜 이유는 일이 많아서가 아니라, 반복 작업이 정리되지 않았기 때문인 경우가 많습니다. AI 도구가 보편화된 지금은 하루 30분만 투자해도 업무 자동화 루틴을 만들 수 있습니다.
이 글에서는 복잡한 기술 지식 없이도 바로 적용할 수 있는 ‘1일 30분 자동화 루틴’을 단계별로 정리했습니다. 재택근무자와 일반 직장인 모두에게 적용 가능한 실전 기준입니다.
1단계: 반복 업무를 분류한다 (10분)
자동화의 시작은 도구가 아니라 정리입니다. 하루 업무 중 반복되는 작업을 적어봅니다.
- 매일 작성하는 문서
- 반복되는 이메일 응답
- 자료 정리, 요약, 번역
이 중 ‘생각 없이도 할 수 있는 작업’이 자동화 대상입니다.
2단계: AI에 맡길 업무를 정한다 (10분)
모든 일을 자동화할 필요는 없습니다. 시간은 많이 들지만 판단은 단순한 업무부터 AI에 맡깁니다.
- 문서 초안 작성
- 회의 내용 요약
- 자료 조사와 정리
이 단계에서 AI 비서나 문서 생성 도구를 활용하면 효율이 크게 올라갑니다.
3단계: 고정 루틴으로 만든다 (10분)
자동화는 ‘가끔 쓰는 기능’이 아니라 ‘매일 쓰는 습관’이 되어야 합니다.
- 출근 후 10분: AI로 일정·메일 정리
- 업무 시작 전 10분: 문서 초안 생성
- 퇴근 전 10분: 하루 업무 요약
이렇게 고정하면 하루 업무 구조 자체가 단순해집니다.
자동화 루틴을 유지하는 핵심 원칙
- 완벽하게 만들려고 하지 않는다.
- 하루 30분을 넘기지 않는다.
- 하나의 도구부터 익힌다.
업무 자동화는 시간을 아끼는 기술이 아니라, 집중력을 지키는 전략입니다. 작은 루틴 하나만 만들어도 하루 체감 피로도가 크게 달라집니다.
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