<스타일>
재택근무, 성공을 좌우하는 시간관리의 중요성
최근 몇 년 사이 재택근무가 새로운 업무 방식으로 떠오르면서 많은 사람들이 집에서 일하는 방법을 고민하게 되었습니다. 자유로운 환경과 편리함이 장점이지만, 오히려 시간 관리의 어려움에 부딪히기도 쉽죠. 사무실에서는 자연스럽게 업무의 흐름을 따라가지만, 집이라는 사적인 공간에서는 나태해지기 쉽고, 업무와 개인 생활의 경계가 무너지기 쉽습니다. 그래서 재택근무의 성패는 결국 시간관리 능력에 달려 있다고 해도 과언이 아닙니다. 집에서도 효율적으로 일하고 원하는 성과를 내기 위해서는 어떻게 시간을 관리해야 할까요. 여기서는 실생활에서 바로 적용할 수 있는 시간관리 노하우를 하나하나 짚어보려 합니다.
재택근무를 막 시작했을 때 겪는 문제들
처음 재택근무를 시작하면 누구나 비슷한 어려움을 겪게 마련입니다. 단순히 일하는 공간이 바뀌었을 뿐인데, 업무에 집중하기가 힘들어지고, 시간의 흐름을 놓치기 십상입니다. 그 대표적인 문제들에는 다음과 같은 것들이 있습니다.
업무와 개인 생활의 경계가 흐려짐
집에서 일을 하다 보면 자연스럽게 소파에 앉아 티브이를 켜거나, 잠깐 쉰다는 핑계로 침대에 눕기도 쉽죠. 이런 순간들이 쌓이면 어느새 하루가 금세 지나가 버립니다. 일과 시간이 어디서 시작되고 끝나는지 명확하지 않고, 당장 해야 할 일조차 미뤄지기 쉽상입니다.
일과 쉼, 온전히 분리되지 않는 환경
직장에서는 커피를 마시는 것도, 동료와 잠시 대화를 나누는 것도 모두 한정된 시간입니다. 하지만 집에서는 이런 흐름이 느슨해집니다. 중간에 빨래를 돌린다거나, 청소를 시작한다거나, 냉장고를 뒤적이게 되는 일이 많아집니다. 집중력이 자주 끊기고, 일에 필요한 몰입도를 유지하기 힘듭니다.
시간관리가 안되며 야근이 잦아짐
재택근무를 하면 오히려 일하는 시간이 늘어났다는 분들도 많아요. 해야 할 업무는 밀리고, 낮 동안 미뤘던 일을 밤 늦게까지 붙잡고 있게 됩니다. 그만큼 생산성은 떨어지고, 건강까지 해칠 수 있습니다.
성공적인 재택근무를 위한 시간관리 전략
이런 문제들을 극복하기 위해서는 스스로 시간을 분배하고, 계획을 세우는 것이 중요합니다. 다음에서 소개하는 전략들은 저 역시 실제로 적용해 효과를 본 방법들이니, 여러분도 자신의 상황에 맞게 조절해 실천해보시기 바랍니다.
하루 일과를 명확하게 계획하기
가장 핵심적인 노하우는 바로 하루의 업무 계획을 세우는 일입니다. 아침에 눈을 뜨면 오늘 해야 할 일을 머릿속으로 그려보고, 구체적으로 리스트로 정리해 보세요. 업무 항목별로 예상 소요 시간을 적어두면 더욱 효과적입니다. 우선순위를 매기는 것도 잊지 말아야 합니다. 급한 일, 중요한 일부터 처리하고, 상대적으로 사소한 일이나 긴급하지 않은 일은 뒤로 미뤄두세요.
시간 단위로 나누는 분할 근무법
포모도로 기법과 같이, 25분간 작업 후 5분간 쉬는 방식으로 시간을 분할하면 집중력을 높일 수 있습니다. 업무 중에는 각종 알림을 꺼두고, 오로지 하나의 일에만 집중해 보는 것도 큰 도움이 됩니다. 일과와 휴식을 명확히 구분해줘야 장기적으로 좋은 결과를 얻을 수 있습니다.
업무존, 쉼터 구분해 공간 분리하기
집에 있다 보면 어디서든 일할 수 있지만, 이것이 오히려 해가 될 수 있습니다. 주어진 공간 중에서 내 업무에만 집중할 수 있는 ‘오피스 코너’를 만들어보세요. 책상 위를 정돈하고, 업무시간에는 반드시 그 공간에서만 일하는 습관을 길러주세요. 벗어나면 곧장 휴식이라는 신호입니다.
업무 시작·마감 루틴 만들기
회사에서는 출근하면 책상 정리를 하거나, 퇴근 전 이메일을 확인하는 등 반복적인 루틴이 존재했을 겁니다. 집에서도 똑같이 아침에 커피 한 잔을 마신다거나, 업무 전후로 산책을 하는 루틴을 정해두면 일과 휴식 모드 전환이 쉬워집니다. 이는 내 몸과 뇌에 지금은 ‘일하는 시간’임을 자연스럽게 알려줍니다.
주간 단위 목표수립과 리뷰
하루하루 치여 일하다 보면 전체적인 생산성이 떨어지기 쉽습니다. 일주일의 시작에 그 주의 목표를 설정하고, 금요일이나 주말에 스스로 결과를 점검해보는 시간을 꼭 가지세요. 성과를 기록하고, 무엇이 잘 됐는지, 어떤 부분에서 시간을 허비했는지 스스로 리뷰하면 효율이 크게 달라집니다.
디지털 도구 활용하기
시간관리에 도움을 줄 다양한 디지털 도구를 적극적으로 사용하는 것이 좋습니다. 구글 캘린더, 트렐로, 노션 등 프로젝트 관리 도구를 활용하면, 일정을 시각적으로 확인하고, 해야 할 일마다 체크리스트로 체계적으로 관리할 수 있습니다. 알림 기능을 적절히 설정하면 중요한 업무를 놓치지 않을 수 있습니다.
집중력을 높이는 환경 만들기
효율적으로 일하려면, 주변 환경을 정비하는 것도 매우 중요합니다. 환경은 의외로 우리의 집중력과 시간 관리에 직결되니까요.
잡음 줄이고 집중 음악 활용하기
재택근무 환경에서는 의외로 잡음이나 주변 소리에 업무가 방해받는 일이 많습니다. 방해가 되는 소음은 최대한 차단하고, 생산성을 높여주는 백색소음이나 집중에 도움 되는 음악을 켜두세요. 좋아하는 플레이리스트를 미리 만들어두면 일하는 분위기 전환에 도움이 됩니다.
메신저, SNS 알림 차단하기
업무 시간에 각종 카카오톡, SNS 메시지 알림은 생산성의 적입니다. 일정 시간 동안은 꼭 업무 관련 연락만 가능하도록 세팅하고, 필요하다면 스마트폰을 잠시 멀리 두세요. 일의 흐름이 중단되지 않아야 시간을 잘 관리할 수 있습니다.
필요한 장비 갖추기
노트북, 듀얼 모니터, 인체공학 의자 등의 장비는 생각 이상으로 업무 능률에 큰 영향을 미칩니다. 장기적으로 재택근무를 할 예정이라면, 초기 투자라고 생각하고 최소한의 장비는 마련해 두세요. 오래 앉아 일할수록 허리와 목 건강도 챙겨야 하므로 본인에게 맞는 환경을 꾸려주는 것이 시간 낭비도 줄일 수 있게 돕습니다.
의욕을 잃지 않도록 관리하기
혼자 일하다 보면 업무 의욕이 떨어지고, 금세 나태해지기 쉽습니다. 스스로 동기를 유지할 수 있는 방법들도 함께 알아볼까요.
자신만의 보상 시스템 마련
어린 시절 숙제를 다 하면 게임을 할 수 있었던 것처럼, 일정 목표를 달성할 때 나만의 작은 보상을 준비해두세요. 예를 들어 오늘의 주요 업무를 끝냈다면 오후에는 좋아하는 영화를 본다거나, 맛있는 간식을 먹는 등 소소한 행복을 마련해두면 스스로 동기부여가 됩니다.
건강 관리와 리프레시 습관화
집 안에서만 있다 보면 운동 부족이나 비타민 결핍 등이 생기기 쉽습니다. 시간 관리를 잘한다는 것은 업무뿐만 아니라 자기관리까지 포함된다는 의미입니다. 하루 중 틈틈이 가벼운 스트레칭을 하거나, 점심시간이나 퇴근 후에 잠깐 산책을 해보세요. 재충전을 꾸준히 하는 것이 최종적으로 생산성과 연결됩니다.
사회적 교류도 잊지 않기
오랜 기간 혼자 일하면 외로움을 느끼거나, 자칫 우울감에 빠지기 쉽습니다. 동료들과 온라인으로 인사를 나누고, 정기적으로 회의를 통해 소통하는 것이 필요합니다. 업무 관련 그룹 채팅방을 만들어 서로 격려하는 것도 좋고, 새 소식이나 트렌드를 공유하는 등 인간관계 관리도 시간 관리의 필수 요소가 될 수 있습니다.
재택근무 시간관리, 결국 ‘주체성’이 중요하다
결국 재택근무에서 시간관리를 잘한다는 것은 자기 자신을 관리하는 힘을 키우는 일과 같습니다. 누구도 바로 옆에서 간섭하거나 감시하지 않는 환경에서는 내 스스로 목표를 세우고, 실행하고, 피드백하는 과정이 전부 필요합니다. 마음 놓으면 금세 흐트러질 수도 있지만, 스스로 세운 계획에 따라 꾸준히 행동하다 보면 어느새 업무 효율도 올라가고, 삶의 만족도 역시 높아진답니다.
새로운 업무 환경이 불안하게 느껴질 수도 있습니다. 하지만 올바른 시간관리법을 익혀 두면 집에서도 충분히 여유롭고 생산적인 하루를 만들어갈 수 있습니다. 업무와 삶, 그 어느 쪽도 놓치지 않는 균형 잡힌 재택근무를 위해 이제 여러분도 오늘부터 실천해보는 건 어떨까요. 작은 변화의 반복이 결국 큰 성공으로 이어지게 될 겁니다.